Sitzung vom 12. Oktober 2017

Beschluss zur Vergabe des Dienstleistungsauftrages mittels Ausschreibung zur Bezeichnung eines Betriebsrevisors zur Durchführung des internen Audits für das Ministerium der Deutschsprachigen Gemeinschaft

1. Beschlussfassung:

Der Dienstleistungsauftrag „Bezeichnung eines Betriebsrevisors zur Durchführung des internen Audits für das Ministerium der Deutschsprachigen Gemeinschaft“ wird auf Grundlage des Lastenheftes mit der Referenz FbFIN.BW/16.294 und des am 28. September 2017 eingereichten Angebots an den Submittenten SPRL BDO Réviseurs d’Entreprises vergeben.

Der Ministerpräsident, zuständig für den Haushalt und die Finanzen, wird mit der Durchführung dieses Beschlusses beauftragt.

2. Erläuterungen:

Die Regierung der Deutschsprachigen Gemeinschaft hat in ihrer Sitzung vom 20. Juni 2017 das Lastenheft mit der Referenz FbFin.BW/16.294 zur Vergabe eines Dienstleistungsauftrages mittels Ausschreibung zur Bezeichnung eines Betriebsrevisors zur Durchführung des internen Audits für das Ministerium der Deutschsprachigen Gemeinschaft Belgiens genehmigt. Dieses Lastenheft wurde am 23. Juni 2017 im belgischen Anzeiger der Ausschreibungen sowie im Amtsblatt der Europäischen Union veröffentlicht. Am gleichen Tag ist das Lastenheft insgesamt 12 Betriebsrevisoren per Post übermittelt worden.

Die Angebotseröffnung hat am 28. September 2017 um 10 Uhr 30 im Raum 148 des Ministeriums der Deutschsprachigen Gemeinschaft, Gospert 1 in 4700 Eupen stattgefunden.

Ein Angebot hat das Ministerium erst am 28. September um 12Uhr24 erreicht und konnte somit nicht mehr zugelassen werden. Der Bieter wurde schriftlich per Brief am 29. September darüber in Kenntnis gesetzt.

Vier Angebote sind frist- und formgerecht eingereicht worden:

  1. ACF Group, Lascheter Weg 30, 4700 Eupen

  2. PWC, Woluwedal 18, 1932 Sint-Stevens-Woluwe

  3. Callens, Pirenne, Theunissen & Co, Jan Van Rijswijcklaan 10, 2018 Antwerpen

  4. BDO, rue Waucomont 51, 4651 Battice (Herve)

Die Überprüfung der Auswahlkriterien zur Leistungsfähigkeit führte zum Ausschluss des Bieters ACF Group, da dieser mittels Angabe der Referenzen nicht hinreichend bereits durchgeführte interne Auditaufträge belegen konnte. Alle anderen Bieter konnten sowohl in Bezug auf das Zugangsrecht, als auch in Bezug auf die Auswahlkriterien positiv bewertet werden.

Folgende Preisangebote haben die einzelnen Bieter vorgelegt:

  1. PWC : 142.800€ (zzgl. MWST)

  2. Callens, Pirenne, Theunissen & Co: 165.000€ (zzgl. MWST)

  3. BDO: 87.000€ (zzgl. MWST)

Das Angebot 3 ist das niedrigste und der Zuschlag ist somit der Firma SPRL BDO Réviseurs d’Entreprises zu erteilen.

3. Finanzielle Auswirkungen:

Vorliegender Auftrag kann zu Lasten der Haushaltszuweisung 20.12_12.11 des allgemeinen Ausgabenhaushaltsplanes abgewickelt werden.

Das Auftragsvolumen beläuft sich auf 87.000€ ohne MwSt., bzw. 105.270€ inklusive MwSt. und erstreckt sich über eine Laufzeit von voraussichtlich vier Jahren (21.750€ o. MwSt. bzw. 26.317,50€ inkl. MwSt. pro Jahr).

4. Gutachten:

Das Gutachten des Finanzinspektors vom 5. Oktober 2017  liegt vor

5. Rechtsgrundlage:

Gesetz vom 15. Juni 2006 über öffentliche Aufträge und bestimmte Bau-, Liefer- und Dienstleistungsaufträge, Artikel 23 und 25;

Gesetz vom 17. Juni 2013 über die Begründung, die Unterrichtung und die Rechtsmittel im Bereich der öffentlichen Aufträge und bestimmter Bau-, Liefer- und Dienstleistungsaufträge

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