Sitzung vom 30. August 2018

Beschluss zur Vergabe eines Dienstleistungsauftrages mittels Ausschreibung zur Auslagerung der Serverinfrastruktur des Ministeriums für die Business Intelligence Anwendungen in die Cloud, inklusive Bereitstellung der erforderlichen Lizenzen und der Unterhalts-Dienstleistungen

1. Beschlussfassung:

Der Dienstleistungsauftrag „Auslagerung der Serverinfrastruktur des Ministeriums für die Business Intelligence Anwendungen in die Cloud, inklusive Bereitstellung der erforderlichen Lizenzen und der Unterhalts-Dienstleistungen“ wird auf Grundlage des Lastenheftes mit der Referenz FbFIN.RMI/00.00-03.02/18.100 und des am 06. Juli 2018 eingereichten Angebots an den Submittenten valantic Business Analytics GmbH vergeben.

Der Ministerpräsident, zuständig für den Haushalt und die Finanzen, wird mit der Durchführung dieses Beschlusses beauftragt.

2. Erläuterungen:

Am 07. Juni 2018 ist das Lastenheft zur öffentlichen Ausschreibung zur Vergabe des oben genannten Dienstleistungsauftrags insgesamt 6 Unternehmen aus Belgien und Deutschland übermittelt worden.

Die Angebotseröffnung hat am 06. Juli 2018 um 12 Uhr 30 im Ministeriums der Deutschsprachigen Gemeinschaft, Gospert 1 in 4700 Eupen, stattgefunden.

Zwei Angebote sind frist- und formgerecht eingereicht worden:

1. regio iT gesellschaft für informationstechnologie mbH, Lombardenstraße 24, 52070 Aachen, Deutschland

2. valantic Business Analytics GmbH, Beim Strohhause 17, 20097 Hamburg, Deutschland

Alle Bieter konnten sowohl in Bezug auf das Zugangsrecht, als auch in Bezug auf die Auswahlkriterien positiv bewertet werden.

Am 19. Juli 2018 reichte Bieter 2 eine Anpassung zum Angebot ein, welches eine Reduktion der Gesamtkosten beinhaltet.

Am 20. Juli 2018 teilte Bieter 1 mit, dass dieser aufgrund nicht ausreichender Kenntnisse bezüglich der im Auftrag geforderten Migrationsarbeiten, sein Angebot zurückzieht und sich nicht weiter am Vergabeverfahren beteiligen wird.

Somit ist das Angebot des Bieters 2 mit prognostizierten Gesamtkosten in Höhe von 136.266,80 EUR (inklusive 10 Tage optionaler Anwenderschulung) das einzig vorliegende. Der Zuschlag ist somit der valantic Business Analytics GmbH zu erteilen.

3. Finanzielle Auswirkungen:

Vorliegender Auftrag kann zu Lasten der Haushaltszuweisung 70.26_74.22 des allgemeinen Ausgabenhaushaltsplanes abgewickelt werden.

Das Auftragsvolumen beläuft sich auf 136.266,80 EUR ohne MwSt, beziehungsweise 164.882,83 EUR inklusive MwSt, und erstreckt sich über eine Laufzeit von zwei Jahren.

4. Gutachten:

Das Gutachten des Finanzinspektors vom 24. August 2018 liegt vor.

5. Rechtsgrundlage:

Gesetz vom 17. Juni 2016 über öffentliche Aufträge.

Gesetz vom 17. Juni 2013 über die Begründung, Unterrichtung und Rechtsmittel im Bereich öffentlicher Aufträge und bestimmter Bau-, Liefer- und Dienstleistungsaufträge sowie Konzessionen.

Königlicher Erlass vom 14. Januar 2013 zur Einführung der allgemeinen Ausführungsregeln der öffentlichen Aufträge.

Königlicher Erlass vom 18. April 2017 über die Vergabe öffentlicher Aufträge in den klassischen Bereichen.

Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung, DSGVO).

Richtlinie (EU) 2016/680 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten durch die zuständigen Behörden zum Zwecke der Verhütung, Ermittlung, Aufdeckung oder Verfolgung von Straftaten oder der Strafvollstreckung sowie zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung des Rahmenbeschlusses 2008/977/JI des Rates.

Gesetz vom 8. Dezember 1992 über den Schutz des Privatlebens hinsichtlich der Verarbeitung personenbezogener Daten.

Gesetz vom 3. Dezember 2017 zur Schaffung einer Datenschutzbehörde.