Sitzung vom 18. Juli 2019

Entwurf eines Lastenheftes zur Vergabe eines Dienstleistungsauftrags mittels europäischer Ausschreibung: „über den Unterhalt, die Pflege und die Weiterentwicklung der bestehenden Business Intelligence und Performance Management Anwendungen“

1. Beschlussfassung:

Die Regierung genehmigt das Lastenheft FbFIN.RMI/00.00-03.02/19.114 zur Vergabe eines Dienstleistungsauftrags mittels europäischer Ausschreibung über „den Unterhalt, die Pflege und die Weiterentwicklung der bestehenden Business Intelligence und Performance Management Anwendungen“.

Der Ministerpräsident wird mit der Durchführung dieses Beschlusses beauftragt.

2. Erläuterungen:

Seit einigen Jahren hat das Ministerium der Deutschsprachigen Gemeinschaft einen single point of truth der Finanz- und Haushaltsbuchhaltung aller konsolidierten Einrichtungen sowie mittlerweile auch weiterer Bereiche (Familienleistungen, Senioren / WPZS, Baremenentwicklung, Infrastrukturplan...) durch die Implementierung eines Datawarehouses (DWH) eingesetzt und ein darauf gestütztes Management-Informations-System entwickelt. Die Hauptbestandteile dieses MIS sind die Reporting-Software Cognos Analytics (Business Intelligence) und die Planungsapplikation Planning Analytics / TM1 (Performance Management). Die internen Planungsabläufe und das interne Berichtswesen, aber auch das externe Reporting via des Finanz-Monitors, basieren auf diesen Technologien.

Der bestehende Dienstleistungsauftrag zur Pflege, Wartung und Weiterentwicklung des DWH, der ETL-Prozesse (Extrahieren, Transformieren, Laden) und der Business Intelligence- und Performance Management-Lösungen läuft in diesem Jahr aus und muss neu ausgeschrieben und vergeben werden.

3. Finanzielle Auswirkungen:

Keine.

4. Gutachten:

Das Gutachten des Finanzinspektors vom 27. Juni 2019 liegt vor.

5. Rechtsgrundlage:

  • Gesetz vom 17. Juni 2016 über öffentliche Aufträge

  • Gesetz vom 17. Juni 2013 über die Begründung, Unterrichtung und Rechtsmittel im Bereich öffentlicher Aufträge und bestimmter Bau-, Liefer- und Dienstleistungsaufträge sowie Konzessionen

  • Königlicher Erlass vom 18. April 2017 über die Vergabe öffentlicher Aufträge in den klassischen Bereichen

  • Königlicher Erlass vom 14. Januar 2013 zur Einführung der allgemeinen Ausführungsregeln der öffentlichen Aufträge

  • Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung, DSGVO).

  • Richtlinie (EU) 2016/680 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten durch die zuständigen Behörden zum Zwecke der Verhütung, Ermittlung, Aufdeckung oder Verfolgung von Straftaten oder der Strafvollstreckung sowie zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung des Rahmenbeschlusses 2008/977/JI des Rates.

  • Gesetz vom 8. Dezember 1992 über den Schutz des Privatlebens hinsichtlich der Verarbeitung personenbezogener Daten.

  • Gesetz vom 3. Dezember 2017 zur Schaffung einer Datenschutzbehörde.