Sitzung vom 8. Juni 2017
Endbericht und Handlungsempfehlungen zur Organisationsanalyse des Regionalzentrums für Kleinkindbetreuung der Deutschsprachigen Gemeinschaft (RZKB)
1. Beschlussfassung:
Die Regierung nimmt den Endbericht und die Handlungsempfehlungen zur Organisationsanalyse des Regionalzentrums für Kleinkindbetreuungder Deutschsprachigen Gemeinschaft (RZKB) sowie den Vorschlag zur Priorisierung des Optimierungsprozesses (Aktionsplan) zur Kenntnis.
Der Minister für Familie, Gesundheit und Soziales wurde mit der Durchführung des vorliegenden Beschlusses beauftragt.
2. Erläuterungen:
Die Regierung hat am 28. April 2016 den Beschluss zur Vergabe des öffentlichen Dienstleistungsauftrags „Organisationsanalyse des Regionalzentrums für Kleinkindbetreuung der Deutschsprachigen Gemeinschaft“ verabschiedet.
Der Anbieter BDO Management Advisory Soc. Civ. SCRL wurde mit der Durchführung der Organisationsanalyse des Regionalzentrums für Kleinkindbetreuung der Deutschsprachigen Gemeinschaft, entsprechend der im Lastenheft formulierten Auftragsbeschreibung, beauftragt.
Dieser Auftrag ist termingerecht während einer Dauer von 10 Monaten ausgeführt worden. Von Juni 2016 bis April 2017 hat die Gesellschaft in einer ersten Phase die Beschreibung des Ist-Zustandes des RZKB vorgenommen, anschließend (zweite Phase) die kritische Analyse des Ist-Zustandes beschrieben um letztendlich (dritte Phase) zweckmäßige und konkrete Handlungsempfehlungen auszuarbeiten.
Während der Erarbeitung der ersten zwei Phasen tagte die gemischte Projektgruppe von Juli bis Januar einmal monatlich. Der Begleitausschuss versammelte sich insgesamt viermal in derselben Zeitspanne sowie ein letztes Mal zur Vorstellung und Genehmigung des Endberichts.
Während die Mitglieder der gemischten Projektgruppe dem Auftragnehmer als Beraterteam für Hilfestellungen in praktischen Fragen zur Seite stand, wurden im Begleitausschuss Entscheidungen zur Durchführung des Prozesses getroffen.
Der Endbericht wurde dem Begleitausschuss am 28. April 2017 und dem Minister für Familie, Gesundheit und Soziales am 15. Mai 2017 vorgestellt
Was die Priorisierung der Umsetzungen betrifft, so sieht BDO prioritär die Umstrukturierung des Organisationsstruktur der VoG. Da die erforderlichen Berufsprofile aktuell nicht im RZKB vorhanden sind, würde dies die Anwerbung von 2 Stellen mit sich ziehen. Einerseits für eine leitendende Funktion für die Verwaltung, den Finanz- und den IT Bereich (Bachelor oder Master-Diplom); andererseits eine neue Direktionsstelle (Master-Diplom). Die aktuelle diensttuende Direktorin verfügt darüber hinaus nicht über das im Erlass vorgesehene Diplom, was bis zum 31. Dezember 2018 im Rahmen der Übergangsbestimmung möglich war. Die Aufgabenbereiche der vorhanden Personalmitglieder würden zum Teil neu definiert. Die weitere Priorisierung ist der beigefügten Tabelle zu entnehmen.
Auf Grundlage des Vorschlags der Empfehlungen und der Priorisierung durch BDO muss nun gemeinsam mit dem Verwaltungsrat des RZKB und der Regierung die weitere Vorgehensweise besprochen werden.
3. Finanzielle Auswirkungen:
Die Kenntnisnahme des Endberichts der Optimierungsanalyse des RZKB hat keine unmittelbar finanziellen Auswirkungen. Die Umsetzungen der verschiedenen Maßnahmen haben zum gegebenen Zeitpunkt hingegen finanzielle Auswirkungen. Die Neustrukturierung des Dienstes entsprechend den Empfehlungen und der damit einhergehenden zusätzlichen Bezuschussung bedarf vorab einer Änderung des Regierungserlasses vom 22. Mai 2014 über die Dienste und andere Formen der Kinderbetreuung.
4. Gutachten:
Kein Gutachten erforderlich.
5. Rechtsgrundlage:
Regierungsbeschluss vom 28. April 2016 zur Vergabe des öffentlichen Dienstleistungsauftrags „Organisationsanalyse des Regionalzentrums für Kleinkindbetreuung der Deutschsprachigen Gemeinschaft“.